Referent w Dziale Techniczno -Administracyjnym
Wykształcenie: wyższe
Niezbędne wymagania od kandydatów:
1) obywatelstwo polskie;
2) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystnie z pełni praw publicznych;
3) brak prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4) nieposzlakowana opinia;
5) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku;
6) wykształcenie: wyższe;
7) minimum 3-letnie doświadczenie w pracy administracyjnej;
8) znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w szczególności samorządu terytorialnego, kpa, ustawy o pracownikach samorządowych;
10) znajomość programów Word, Excel w zakresie podstawowym;
11) umiejętność obsługi pakietów biurowych m.in. MS Office, obsługa poczty elektronicznej.
Dodatkowe wymagania od kandydatów:
Wymagania dodatkowe:
1) umiejętność planowania i organizacji pracy;
2) odporność na stres i umiejętność pracy pod presją upływającego czasu;
3) samodzielność przy wypełnianiu powierzonych zadań;
4) umiejętność pracy w zespole;
5) umiejętność analitycznego myślenia;
6) umiejętność stosowania prawa w praktyce;
7) komunikatywność.
Zadania wykonywane na stanowisku:
1. Prowadzenie ewidencji środków trwałych.
2. Prowadzenie ewidencji wyposażenia pracowników.
3. Prowadzenie rejestrów i zestawień dotyczących pojazdów, maszyn, urządzeń, wyposażenia, materiałów itp.
4. Zamawianie i bieżące zakupy materiałów biurowych, środków czystości oraz wyposażenia na potrzeby zarządu dróg i jego pracowników.
5. Prowadzenie ewidencji i rozliczanie kart drogowych, kart pracy sprzętu, zużytego paliwa.
6. Współpraca w zakresie sprawowania nadzoru nad właściwym zabezpieczeniem mienia oraz informacji niejawnych.
7. Wyposażenie obiektów ZDP w sprzęt ochronny p. poż. i środki ochrony bhp dla pracowników.
8. Przechowywanie dokumentacji prawnej, technicznej i administracyjnej dot. nieruchomości, sprzętu i wyposażenia.
9. Prowadzenie dokumentacji lokali mieszkalnych będących w zasobach zarządu dróg , ustalanie i rozliczanie należności związanych z ich użytkowaniem.
10. Współpraca przy prowadzeniu gospodarki magazynowej oraz zaopatrzenia.
11. Współpraca w zakresie zabezpieczenia i ochrony obiektów, obsługi administracyjnej i zapewnienia prawidłowego funkcjonowania organizacyjnego zarządu dróg.
12. Przygotowywanie sprawozdań, raportów i analiz z zakresu realizowanych zadań.
13. Bieżące minitorowanie zmian przepisów prawa niezbędnych do wykonywania zadan na stanowisku pracy.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1) list motywacyjny;
2) kwestionariusz osobowy – według wzoru do pobrania ze strony internetowej;
3) CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej;
4) podpisane oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
5) podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
6) podpisane oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na pracę na stanowisku, na które aplikuje kandydat;
7) kopie świadectw pracy z dotychczasowych miejsc pracy ( w przypadku posiadania doświadczenia zawodowego);
8) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, dodatkowe kwalifikacje i uprawnienia;
9) podpisane oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
10) w przypadku przedstawienia przez kandydata dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane bezpośrednio przez kandydata albo biuro tłumaczeń, albo tłumacza przysięgłego;
11) dokumenty aplikacyjne powinny być opatrzone podpisaną klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb przeprowadzenia procesu rekrutacji w Zarządzie Dróg Powiatowych w Lublinie z siedzibą w Bełżycach zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. L 119 z 04.05.2016r.), dalej zwanym RODO i ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz.1781) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz.1135)”.
Informacja o warunkach pracy:
1) Praca przy komputerze o charakterze administracyjno-biurowym,
2) Wymiar czasu pracy: 1 etat, w godz. od 7.00 do 15.00.
3) Miejsce pracy: Zarząd Dróg Powiatowych w Lublinie z siedziba w Bełżycach, ul. Żeromskiego 3, 24-200 Bełżyce, teren powiatu lubelskiego.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu marcu 2025 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zarządzie Dróg Powiatowych w Lublinie z siedzibą w Bełżycach, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6 %.
Miejsce i termin złożenia dokumentów:
Ofertę i wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem, nazwiskiem i adresem do korespondencji z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko: Referent w Dziale Techniczno-Administracyjnym”, w sekretariacie Zarządu Dróg Powiatowych w Lublinie z/s w Bełżycach, pok. Nr 9 lub przesłać na adres: Zarząd Dróg Powiatowych w Lublinie z siedzibą w Bełżycach, ul. Żeromskiego 3, 24-200 Bełżyce, do dnia 5 maja 2025 roku, do godz. 14:00.
1) Oferty, które wpłyną do Zarządu po wyżej określonym terminie, jak również niespełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane a osoby, których oferty zostaną odrzucone nie będą powiadamiane.
2) Po upływie terminu do złożenia dokumentów kandydaci, którzy spełnili wymogi formalne, będą informowani o kolejnym etapie naboru drogą mailową lub telefonicznie.
3) Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej http://zdpbelzyce.bip.lubelskie.pl/ oraz na tablicy informacyjnej Zarządu Dróg Powiatowych w Lublinie z siedzibą w Bełżycach.
4) Warunkiem zatrudnienia kandydata będzie przedstawienie informacji o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie z Krajowego Rejestru Karnego oraz zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwskazań do zatrudnienia na stanowisku.
5) Dokumenty aplikacyjne po zakończonym naborze będzie można odebrać w sekretariacie zarządu (pok. Nr 1) w ciągu 10 dni roboczych po upływie 3 miesięcy od zakończenia naboru. (Za zakończenie naboru uważa się datę zamieszczenia informacji o wynikach naboru).
6) Dodatkowe informacje pod nr tel. 81 516 26-00.
Informacja dodatkowa:
1) W związku z wejściem w życie od dnia 25 września 2024 r. ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U z 2024 r., poz. 928), informuję, że zgodnie z art. 24 ust. 6 ww. ustawy, o obowiązku informowania przyszłych pracowników, iż w Zarządzie Dróg Powiatowych w Lublinie z siedzibą w Bełżycach obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych. Każdorazowo osoba zainteresowana jej treścią może ją uzyskać do wglądu w siedzibie Zarządu Dróg Powiatowych w Lublinie z siedzibą w Bełżycach.
2) Zatrudnienie na stanowisku urzędniczym będzie związane z pełnieniem funkcji publicznej, w związku z tym Pani/Pana dane będą udpstępniane w ramach ustawy z dnia 6 wrzesnia 2001 r. o dostepie do informacji publicznej (Dz.U. z 2002 r., poz. 902).
Dodano do BIP dnia 22-04-2025 10:54:57